 
Ledger alur material · Surakarta

Setiap kilo sampah tercatat, dari meja timbang sampai industri.

Sirkula melacak material dari setoran di bank sampah unit sampai terjual ke pendaur ulang. Setiap serah-terima punya timbangan, foto, dan jejak audit, sehingga angka dampak bisa dibuktikan, bukan sekadar dilaporkan.

Daftarkan BSU untuk pilot Saya mitra CSR / Pemkot

Warga cukup pakai WhatsApp Jalan tanpa sinyal Sesuai UU PDP

LOT #SKL-SKA-000142 PET bening · Grade A

Mass balance cocok

1 Setor di BSU Operator timbang · foto · struk WA 48,2 kg tercatat

2 Dijemput kolektor Timbang ulang · tanda tangan digital 47,9 kg selisih −0,6%

3 Intake gudang Cocok dengan manifest trip 47,6 kg cocok

4 Sortasi & pengebalan Bal berlabel QR · residu tercatat 45,1 kg susut wajar

5 Terjual ke offtaker Invoice · surat jalan 45,1 kg lunas

Sertifikat asal material 3 BSU · 41 setoran

Registry klaim dampak Diklaim 1 mitra · terkunci

Struk WhatsApp · Sirkula Setoran diterima: PET 2,4 kg, kardus 3,1 kg. Saldo Anda sudah diperbarui.

Ilustrasi tampilan · data contoh

Masalahnya bukan kurang teknologi, tapi putusnya rantai di hulu.

Tanpa data yang bisa diaudit, pemerintah sulit membuktikan kemajuan, mitra CSR sulit menghitung klaim, dan BSU sulit menawar harga yang layak.

01 Sampah masih berakhir di TPA Material bernilai sudah tercampur dan terangkut sebelum sempat dipilah.

02 Bank sampah tidak aktif BSU berdiri lalu berhenti bertransaksi, dan baru ketahuan saat laporan tahunan.

03 Pemilahan masih rendah Material kotor menurunkan harga jual dan membuat sortasi lambat serta berisiko.

04 Industri kekurangan material Pendaur ulang butuh pasokan yang stabil, bersih, dan jelas asal-usulnya.

CARA KERJA

Material bergerak ke kanan. Datanya masuk ke satu ledger.

Setiap panah punya timbangan dan foto. Kalau berat di BSU dan di kolektor berbeda melewati ambang wajar, sistem langsung menandainya.

Warga & pemulung Setor sampah terpilah, lalu terima struk dan saldo lewat WhatsApp. WhatsApp · kartu QR

Operator BSU Timbang multi-item, foto, bayar nasabah, minta jemput. App Android offline

Kolektor Timbang ulang saat jemput, tanda tangan digital, manifest per trip. App Android offline

Gudang & sortasi Intake per manifest, sortasi per grade, bal berlabel lot QR. Tablet + timbangan lantai

Penjualan Order, surat jalan, invoice, dan sertifikat asal material per lot. Modul penjualan

Offtaker Industri menerima material ber-grade dengan asal yang tertelusur. Industri daur ulang

LEDGER SIRKULA timbangan · foto · audit log · append-only

Dashboard Admin Yayasan Portal Mitra: Pemkot · CSR · Donor

LIMA PRINSIP DESAIN

Dibangun dari meja timbang, bukan dari ruang rapat.

Lima aturan yang mengikat setiap keputusan fitur, supaya aplikasi benar-benar dipakai di lapangan.

01 Operator-first Data lahir di meja timbang BSU. App operator adalah produk inti; warga dilayani lewat WhatsApp dulu.

02 Mass balance Berat dicatat di setiap titik. Selisih direkonsiliasi dan susut yang tidak wajar ditandai.

03 Offline-first App lapangan tetap jalan tanpa sinyal, lalu sinkron otomatis saat kembali online.

04 Dampak = operasi Laporan untuk donor, Pemkot, dan CSR diambil dari transaksi yang sama.

05 Multi-tenant Kota kedua cukup onboarding, bukan bangun ulang. Dasar model lisensi.

UNTUK SIAPA

Satu backend, tujuh peran, masing-masing dengan alatnya sendiri.

WhatsApp + web Warga / nasabah Cek saldo, riwayat, dan harga, lalu tarik saldo. Tidak perlu install aplikasi.

Kartu QR + WhatsApp Pemulung terdaftar Setor di BSU atau langsung di gudang sebagai mitra resmi.

App Android offline Operator BSU Timbang, catat, bayar nasabah, dan minta jemput dari satu layar.

App Android offline Kolektor / driver Daftar jemput, rute, timbang ulang, dan serah terima ke gudang.

Tablet + timbangan Gudang & sortasi Intake, sortasi per grade, stok, log mesin, dan checklist K3.

Web dashboard Admin Yayasan Peta BSU, harga per wilayah, pembayaran, dan skema insentif.

Portal read-only Mitra & auditor Pemkot, CSR, dan donor melihat dampak, laporan, dan ekspor data.

Pemulung masuk sistem sebagai mitra resmi. Harga transparan dan riwayat setoran tercatat, sehingga formalisasi dan pendapatan pemulung bisa diukur langsung.

SEMBILAN MODUL

Dari buku tabungan nasabah sampai sertifikat asal material.

 F1 MVP pilot F2 Operasi penuh F3 Skala 

MODUL 01 Mulai F1

App Operator BSU

Registrasi nasabah cepat dengan kartu QR

Timbang multi-item, maksimal 3 tap per item

Struk otomatis ke WA atau printer thermal

Mode offline penuh dengan status sinkron

MODUL 02 Mulai F1

Kanal warga & pemulung

Notifikasi WA setiap setor: berat, nilai, saldo

Saldo & riwayat via magic link, tanpa password

Penarikan saldo ke e-wallet atau bank

App warga dengan poin dan peringkat antar-RT

MODUL 03 Mulai F1

App Kolektor

Daftar jemput harian dari permintaan BSU

Timbang ulang, foto, dan tanda tangan digital

Selisih berat BSU vs kolektor ditandai otomatis

Optimasi rute, check-in GPS, log armada

MODUL 04 Mulai F2

Gudang & sortasi

Intake per manifest dengan timbangan lantai

Sortasi ke grade: PET, HDPE, PP, kertas, logam

Label lot QR untuk setiap bal atau karung

Log mesin, susut per tahap, checklist K3

MODUL 05 Mulai F1

Penjualan & offtake

Katalog grade dan harga kontrak offtaker

Order, surat jalan, invoice, status bayar

Sertifikat asal material per lot

Marketplace material untuk offtaker

MODUL 06 Mulai F1

Dashboard Admin

Peta BSU: aktif, lesu, dorman

Alert dormansi sebelum BSU benar-benar mati

Skor kesehatan BSU dan tugas pendamping

Unit economics per BSU dan per ton

MODUL 07 Mulai F2

Portal Mitra

Dashboard dampak sesuai wilayah atau program

Ekspor PDF dan CSV format logframe donor

Akses auditor sampai bukti transaksi

API untuk pelaporan ESG dan dashboard DLH

MODUL 08 Mulai F2

Mesin dampak & kredit

Kalkulator emisi dengan faktor terpublikasi

Registry klaim: satu kg, satu klaim

Paket data siap-verifikasi kredit plastik & EPR

MODUL 09 Mulai F1

Fondasi platform

Hak akses per peran dan audit log

Enkripsi dan retensi data sesuai UU PDP

Backup harian dan prosedur pemulihan

Multi-tenant dan billing lisensi per modul

KENAPA SIRKULA

Bukan sekadar aplikasi tabungan sampah.

Dua hal yang membuat mitra mau membayar: angka dampak yang bisa diaudit, dan BSU yang tidak mati.

Aspek Aplikasi bank sampah pada umumnya Sirkula

Fokus Buku tabungan nasabah Alur material dari BSU sampai industri

Bukti data Angka input manual Timbangan + foto + audit log di setiap serah-terima

Rekonsiliasi Tidak ada Mass balance otomatis, selisih ditandai

BSU dorman Baru ketahuan saat laporan tahunan Skor kesehatan, alert dini, tugas pendamping

Warga Wajib install aplikasi Cukup WhatsApp

Sinyal lemah Aplikasi gagal menyimpan Offline-first, sinkron otomatis

Laporan mitra Disusun ulang di Excel Portal mitra dari data operasional yang sama

Ketertelusuran Berhenti di gudang Sertifikat asal material per lot sampai offtaker

Klaim dampak Rawan dihitung ganda Registry klaim per lot

Skala Satu instalasi per organisasi Multi-tenant, kota baru cukup onboarding

UNTUK MITRA

Laporan dampak diambil dari transaksi yang sama, bukan diinput ulang.

Portal Mitra menampilkan dashboard sesuai wilayah atau program Anda. Auditor bisa menelusuri angka agregat sampai ke bukti transaksi dan foto, tanpa membuka data pribadi warga.

Pemerintah kota Status BSU per wilayah dan data pengalihan dari TPA untuk mendukung rencana aksi penghentian open dumping.

CSR / ESG Program binaan yang terukur dan bisa diaudit, dengan volume per jenis plastik yang tertelusur ke sumbernya.

Donor Laporan sesuai logframe keluar otomatis dari data operasional, termasuk data terpilah gender.

Offtaker Pasokan ber-grade dengan sertifikat asal material per lot.

Portal Mitra · Dashboard dampak Ekspor PDF · CSV

Ton teralihkan dari TPA — t dari timbangan setiap serah-terima

Emisi dihindari — tCO₂e faktor emisi terpublikasi & berversi

BSU aktif — bertransaksi dalam ambang hari

Nasabah aktif — dari riwayat setoran

Lapangan kerja hijau — operator, kolektor, petugas gudang

Data terpilah gender — / — untuk indikator donor

Registry klaim per lot: satu kg hanya bisa diklaim satu mitra.

ROADMAP 14 BULAN

Empat fase. Fase berikutnya dimulai setelah syarat lulus terpenuhi.

Modul gudang mengikuti beroperasinya gudang fisik. Jaringan BSU tetap berjalan sejak Fase 1.

FASE 0 Bulan 1

Discovery & desain Observasi 5–10 BSU, peta proses, desain UI, dan prototipe klik.

SYARAT LULUS Prototipe diuji 5 operator; alur timbang ≤ 3 tap per item.

FASE 1 Bulan 2–5

MVP pilot App operator offline, struk & saldo via WA, app kolektor dasar, dashboard admin.

SYARAT LULUS 10–20 BSU pilot; ≥ 80% bertransaksi tiap minggu selama 4 minggu.

FASE 2 Bulan 6–10

Operasi penuh Gudang & sortasi, lot QR, penjualan, portal mitra, skor kesehatan, kalkulator emisi.

SYARAT LULUS Mass balance end-to-end; laporan dampak pertama keluar otomatis.

FASE 3 Bulan 11–14

Skala & monetisasi Multi-tenant, billing lisensi, app warga penuh, marketplace, registry klaim, API.

SYARAT LULUS Tenant kedua berjalan; audit keamanan lulus.

TERHUBUNG DENGAN AKADEMI PILAH

Operator dilatih dulu, datanya rapi sejak hari pertama.

BSU baru masuk Sirkula setelah operatornya lulus pelatihan Level 2 (Operator BSU).

Mode latihan di aplikasi: transaksi simulasi tidak masuk ledger maupun laporan dampak.

BSU dengan skor kesehatan turun otomatis dijadwalkan pelatihan penyegaran.

KEAMANAN & DATA PRIBADI

Data warga dilindungi, bukti tetap bisa diperiksa.

Hak akses berbasis peran dan audit log untuk setiap perubahan data.

Enkripsi saat transit dan tersimpan, kebijakan retensi sesuai UU PDP No. 27/2022.

Transaksi ledger append-only: koreksi dibuat sebagai transaksi baru.

Mitra hanya menerima data teragregasi, tanpa identitas pribadi warga.

PILOT SURAKARTA

Mulai dari 10–20 BSU. Buktikan dalam 4 minggu.

Kami mencari BSU pilot, mitra CSR, dan pemerintah daerah yang ingin sistem pengelolaan sampah dengan angka yang bisa dipertanggungjawabkan.

Ajukan BSU untuk pilot Jadwalkan demo mitra

Email [EMAIL YAYASAN]

WhatsApp [NOMOR WHATSAPP]

Kantor [ALAMAT], Surakarta, Jawa Tengah